PR Release Procedure: Edit Characteristics - A case study ตอน 2

หลังจากการสร้าง PR Release Strategy matrix แล้ว เราจะเริ่มกำหนดค่าคอนฟิก ในระบบ SAP คุณสามารถอ่านขั้นตอน เป็น Step by Step ในลำดับต่อไป

สิ่งที่ต้องมีหรือทำก่อน

เพราะว่า เราใช้ release procedure ทั้ง “Overall PR” และ “item-wise” ดังนั้น เราจึงต้อง สร้าง document type ของ PR ในแต่ละอัน แยกออกจากกัน ในที่นี้ เราจำเป็นต้องสร้าง PR document type “ZST” สำหรับ release procedure “Overall PR” และ “ZNB” สำหรับ PR “item-wise” ดังนี้

เราสามารถสร้าง PR document type โดยการ Copy จาก standard PR document type “NB” โดยใช้ T-code “OMEB” หรือ ผ่านเมนู จาก T-code “SPRO”: Material management –> Purchasing –> Purchase Requisition –> Define Document Type. เราต้องเลือก “Overall release of purchase requisitions” สำหรับ “ZST” document type

ขั้นตอนที่ 1 - แก้ไขคุณลักษณะ (Characteristics)

คุณลักษณะ (Characteristics) คือเกณฑ์ หรือ พารามิเตอร์ที่ใช้กำหนดเงื่อนไข release strategies ของ PR ถ้าเงื่อนไข ของการ release นั้น ตรงกันแล้ว release strategies นั้นจะถูกกำหนดไปยัง PR สำหรับ PR Release Strategy เราสามารถสร้างคุณลักษณะจากฟิลด์ที่ SAP มีให้ใน "CEBAN" ที่มีการอธิบายในบทความก่อนหน้านี้เกี่ยวกับ

จากตาราง Release strategy matrix ที่เราสร้างในบทความนี้ เรารู้ว่า คุณลักษณะ ที่ตรงกับความต้องการคือ

· Item Category (สำหรับ Overall PR release)

· Supplying plant (สำหรับ Overall PR release)

· Account Assignment (สำหรับ Item-wise release)

· Total item value (สำหรับ Item-wise release)

· Plant (สำหรับ Item-wise release)

ค่า ฟิลด์ ใน CEBAN คือ:

· PSTYP: Item Category ใน purchasing document

· RESWK: Supplying (issuing) plant ในกรณีที่เป็น stock transpหรือt Order

· KNTTP: Account assignment Category

· GSWRT: Total value of item

· เราRKS: Plant

เราสามารถสร้าง Characteristics: ZCEBAN_ PSTYP, ZCEBAN_ RESWK, ZCEBAN_ KNTTP, ZCEBAN_ GSWRT, ZCEBAN_ เราRKS (หรือค่าอื่น ที่ต้องการ) โดยการทำตาม หน้าจอดังต่อไปนี้

· ใช้ T-code “CT04” หรือ เมนู T-code: “SPRO” -->Material Management -> Purchasing –> Purchase Requisition –> Release Procedure –> Procedure with Classification –> Edit Characteristics.

ป้อนค่าเข้าไปใน ฟิลด์
- Characteristic: ชื่อของ Characteristic ที่ต้องการ

โดยเรา สร้าง Characteristic แบบ หนึ่ง ต่อหนึ่ง: ZCEBAN_ PSTYP, ZCEBAN_ RESWK, ZCEBAN_ KNTTP , ZCEBAN_ GSWRT , ZCEBAN_ เราRKS.

• กดปุ่ม “สร้าง” ตามที่ชี้ด้วยลูกศรสีแดงตามรูปด้านบน

• ไปที่ แทป “addnl ข้อมูล” ป้อนค่าใน ฟิลด์ ดังนี้
- Table ชื่อ: “CEBAN”
- ฟิลด์ ชื่อ: ค่า characteristic ที่เราต้องการสร้าง

• ไปที่ แทป “Basic ข้อมูล” คำอธิบาย และประเภทของข้อมูล จะถูก copy จาก “CEBAN”

ป้อนค่าลงในฟิลด์ดังนี้
- Value assignment indicator: “Multiple values” ถ้าเราต้องการกำหนด characteristicมากกว่าค่าเดียว หรือ “single-value” ถ้าเราต้องการกำหนด characteristic เพียงค่าเดียว สำหรับสถานการณ์นี้ เราควรเลือก “Multiple values” สำหรับ characteristics ทั้งหมด

- Interval vals allowed: การกำหนดค่านี้ เพื่อให้เราสามารถป้อนค่าเป็นช่วงของ characteristic ที่เป็นตัวเลข ได้ สำหรับ characteristic “total value of item/ZCEBAN_GSWRT” เราต้องเลือกเอาไว้ สำหรับ characteristics อื่นอีก 4 ค่า ไม่จำเป็น ต้องเลือก เพราะ รูปแบบข้อมูล ไม่ใช่ตัวเลข หรือ ค่าเงิน

• ไปที่ แทป “Values” ป้อนค่าของ Characteristic ที่เราต้องการ เราใช้ค่าจาก PR Release Strategies Matrix ที่เราทำในบทความก่อนหน้า แต่บางฟิลด์ (เช่น PSTYP) เราต้อง ใส่ค่าที่กำหนดโดย SAP
ZCEBAN_ PSTYP values: 0 (สำหรับ standard item cat.); 7 (สำหรับ U: Stock Transfer item cat.)
ZCEBAN_ RESWK values: A000; B000; C000; D000
ZCEBAN_ KNTTP values: A (Asset); K (Cost Center); blank (Standard)
ZCEBAN_ GSWRT values: >=0; <5000;>=5000; <10000;>=10000
ZCEBAN_ WERKS values: A000; B000; C000; D000


• ไปที่ แทป “addnl ข้อมูล” ให้ตรวจสอบว่า “Not ready สำหรับ ป้อนข้อมูลไปยัง” ต้องไม่ถูกเลือก
• คลิก ปุ่ม “Save” และทำการคอนฟิก ค่า characteristic อื่นๆ จนครบสมบูรณ์