Organizational Structures (โครงสร้างองค์กร)

บริษัท ประกอบขึ้นจากหลากหลายของกลุ่มปฏิบัติงาน กลุ่มเหล่านี้เรียกว่า องค์กรย่อย (Organization Unit) ประกอบด้วย กลุ่มการขาย กลุ่มการจัดซื้อ บัญชี การจัดจำหน่ายและอื่นๆ ระบบ SAP ถูกออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงาน ของแต่ละกลุ่มเหล่านี้ องค์ประกอบในระบบ SAP ที่แตกต่างกัน สามารถเชื่อมโยงการทำงานระหว่างองค์กรย่อยเหล่านี้เพื่อสร้างเป็นองค์กรที่มีการทำงานแบบบูรณาการกันอย่างสมบูรณ์แบบ

การออกแบบองค์กรที่มีความความยืดหยุ่น ของระบบ SAP ทำให้สามารถครอบคลุมการทำงานในองค์กรได้ทั้งหมด

การทำงานร่วมกัน และบูรณาการขององค์กรย่อย สามารถจัดรูปแบบทั้งในทางกฎหมายและโครงสร้างพื้นฐานของบริษัท ตัวอย่างเช่นองค์กรย่อย สามารถเชื่อมต่อกับระบบการจัดหาวัสดุ (Material Management) การจัดการการขายและการจัดจำหน่าย (Sale and Distribution) และบัญชีการเงิน (Financial Accounting)

การใช้ระบบองค์กรย่อย คุณสามารถเชื่อมโยงองค์ประกอบที่แตกต่างกันในระบบ SAP
เพื่อสร้างโครงสร้างบริษัทที่บูรณาการกันอย่างสมบูรณ์แบบ

ระดับสูงสุดของ การจัดองค์กรใน SAP คือ Client ที่สามารถเป็นบริษัทที่มีหลายบริษัทลูก (Subsidiaries) ที่มีลักษณะการทำงานในแบบธุรกิจเดียวกัน
บริษัทภายใต้ Client เดียวกัน จะใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ที่อยู่ของ Vendor ถูกป้อนข้อมูลที่ระดับ Client

Organizational Units in Materials Management

Purchasing Organization

Purchasing Organization องค์กรย่อยที่ ทำหน้าที่ในการ จัดซื้อจัดหาวัสดุหรือบริการ ได้รับ
มอบหมายให้ต่อรองเงื่อนไข การจัดซื้อ สำหรับ Plant ต่างๆ

เราสามารถกำหนด รูปแบบการจัดซื้อในหลายวิธี ตัวอย่างเช่น เราสามารถจัดตั้ง เป็นหน่วยจัดซื้อกลาง (Centralize) ที่รับผิดชอบ การจัดซื้อ ให้หลายๆบริษัท และ หลาย Plant หรือเราสามารถ จัดตั้ง เป็นหน่วยจัดซื้อ กลุ่มย่อย ที่รับผิดชอบเฉพาะ บริษัทใด บริษัทหนึ่ง หรือ เฉพาะ Plant ก็ได้ (Decentralize) เรายังสามารถใช้การอ้างอิงระหว่างหน่วยงานจัดซื้อ ให้สร้างสิ่งที่ผสมผสาน ระหว่างรวมศูนย์ กับระบบแยกศูนย์ความรับผิดชอบ อันจะช่วยให้การจัดซื้อขององค์กรเข้าถึงความได้เปรียบและเงื่อนไขต่างๆ ได้มากขึ้น

Purchasing Group

หน่วยงานจัดซื้อ (Purchasing Organization) แบ่งออกเป็นกลุ่มการจัดซื้อ (Purchasing Group) ที่มีการแบ่งความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานตามประเภทงาน Purchasing Group หนึ่งสามารถรับผิดชอบหลาย Purchasing Organization ก็ได้

Company Code

บริษัทรหัสที่เล็กองค์กรหน่วยที่สมบูรณ์ Self contained
ตั้งค่าบัญชีของคุณสามารถดึงขึ้นภายนอกรายงาน. นี้เกี่ยวข้องกับ
บันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและการทำธุรกรรมทุกสร้างเอกสารประกอบสําหรับ
ตามกฎหมายต้องงบการเงินเช่นงบดุลและกำไรและขาดทุน
งบ

Plant

Plant ที่เป็นหน่วยปฏิบัติการเกี่ยวกับการผลิตและการวางแผนหรือร่วมกัน
ของตำแหน่ง (ตำแหน่งที่เรียกว่าการเก็บรักษา) ด้วยวัสดุหุ้น. เป็นองค์กรกลาง
หน่วยวัสดุในการจัดการ. ที่จัดเก็บคือยอดรวมของการจัดเก็บ
bins ในโรงงานที่มีการบริหารจัดการร่วมกัน.